Bạn muốn gửi nhiều file cùng lúc qua email nhưng dung lượng quá lớn mà bạn không biết cách nén file để gửi email? Đừng lo lắng, hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây nhé.
Nén file – dễ dàng và hiệu quả
Việc nén file giúp bạn thu nhỏ kích thước tệp, dễ dàng lưu trữ và sắp xếp gọn gàng. Và khi cần sử dụng, bạn vẫn có thể truy cập tệp với kích thước ban đầu. Với những phương pháp nén file mà chúng tôi giới thiệu dưới đây, bạn có thể nén nhiều loại file như ZIP, PDF, Word, Excel, PowerPoint, thậm chí cả hình ảnh trên máy tính PC.
Cách nén file PDF, Zip, Rar, Word, Excel, PowerPoint bằng WinRAR
Để tạo file nén, bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm WinRAR
Đầu tiên, bạn cần tải phần mềm WinRAR từ trang web chính thức và cài đặt nó vào máy.
Bước 2: Nén file hoặc thư mục
Nếu bạn muốn nén nhiều file cùng lúc, hãy tạo một thư mục và di chuyển tất cả các file cần nén vào đó. Sau đó, click chuột phải vào thư mục hoặc file cần nén và chọn Add to archive… để bắt đầu quá trình nén file.
Ngoài ra, bạn có thể tùy chọn các lựa chọn khác để nén file theo nhu cầu của mình:
- Add to “xyz.rar”: nén file/thư mục thành tệp định dạng .rar và giữ nguyên tên của file.
- Compress and email…: nén tệp tin/thư mục thành file .rar hoặc .zip và gửi file nén qua email.
- Compress to “xyz.rar” and email: nén tệp tin/thư mục thành file .rar và gửi file nén qua email.
Bước 3: Lựa chọn định dạng tệp nén
Tại mục General, trong phần Archive format, bạn chọn định dạng file nén mong muốn: .rar hoặc .zip.
Bước 4: Đặt mật khẩu cho file nén (tuỳ chọn)
Nếu muốn bảo mật file sau khi nén, bạn có thể đặt mật khẩu cho file bằng cách nhấn vào Set password…, nhập mật khẩu bạn muốn tạo, và nhấn OK.
Bước 5: Đặt tên và hoàn tất
Cuối cùng, bạn có thể đặt tên cho file nén của mình tại mục Archive name. Sau khi hoàn tất các tùy chọn, nhấn OK để nén file.
Với phần mềm WinRAR, bạn dễ dàng nén nhiều loại file khác nhau và tiết kiệm được không gian lưu trữ.
Kết luận
Mong rằng với mẹo Windows này, bạn có thể nén file Word, Excel, PowerPoint,… trên Win 10 thành các file ZIP và RAR để tiết kiệm dung lượng và dễ dàng lưu trữ, sắp xếp gọn gàng. Chúc bạn thành công!
Xem thêm: Thủ thuật iOS, Thủ thuật Android
